SoiAgent/ Flora Demander un devis
Flora, en illustration 3D, veste noire à liseré vert, place un créneau dans un planning de verre.

Flora · plannings et remplaçants

Flora tient vos plannings.
Même quand tout bouge.

Roulements de l’équipe d’accueil, congés, absences de dernière minute, tableaux de garde : Flora construit les plannings, les tient à jour et cherche un remplaçant quand quelqu’un manque. Vous validez, elle prévient chacun.

  1. Elle construitle planning, contrats et congés compris
  2. Elle ajusteà chaque absence, elle cherche
  3. Vous validezchacun est prévenu
Demander un devis Ce qu’elle fait

DevisSur devis · selon la taille de votre structure · sans engagement

Flora en illustration 3D

Aux plannings de HYVIA Santé 3 centres médicaux · équipe d’accueil et gardes

Le casse-tête

Un planning n’est jamais fini.
Il se refait chaque semaine.

Un congé posé, un arrêt maladie un lundi matin, un médecin qui échange sa garde : chaque changement se répercute sur tout le reste. Le planning finit dans un tableur que seule une personne comprend, et c’est souvent le médecin qui s’en occupe, le soir.

Le tableur de tropTemps partiels, jours fériés, congés, préférences : personne ne revérifie tout à chaque version. Les heures dérivent sans qu’on le voie.
L’absence du matinUne secrétaire malade à 7 h, et c’est l’accueil qui ferme. Trouver quelqu’un prend des appels, des messages, et un temps que personne n’a.
Les gardes à répartirTableaux de garde et permanences doivent être couverts et équitables. Sans outil, ce sont toujours les mêmes, et les trous se découvrent trop tard.

Ce qu’elle fait

Trois plannings.
Une seule collègue.

Flora travaille sur vos vraies contraintes : contrats, congés, horaires d’ouverture de chaque site. Elle ne remplace pas votre responsable d’équipe : elle lui rend ses soirées.

Flora, en illustration 3D, glisse un créneau dans un planning de verre.

Des roulements qui tiennent.

Flora bâtit le planning de vos secrétaires et assistantes à partir de leurs contrats, de leurs congés et des horaires de chaque site. Jours fériés, temps partiels, renforts : elle compte les heures de chacune et vous signale tout écart avant qu’il ne devienne un problème.

  • Contrats, congés et jours fériés pris en compte
  • Heures comptées, écarts signalés
  • Chacune voit son planning à jour
Sur devisselon la taille de l’équipe · sans engagement
Flora, en illustration 3D, tient un calendrier de gardes à côté d’une balance en équilibre.

Des gardes couvertes, équitablement.

Tableaux de garde, permanences de soins, samedis : Flora répartit les créneaux entre les médecins, tient le compte de chacun et vous alerte des semaines à l’avance quand un créneau reste vide. Elle vérifie aussi que les agendas de rendez-vous suivent bien le planning.

  • Répartition équitable, compteur par médecin
  • Créneaux vides signalés à l’avance
  • Échanges de garde tracés
Sur devisselon le nombre de médecins · sans engagement
Flora, en illustration 3D, envoie des messages depuis son téléphone ; une réponse revient validée.

Une absence ? Elle cherche.

Quand quelqu’un manque, Flora sollicite par message les personnes disponibles de votre annuaire, recueille les réponses et vous propose une solution. Rien n’est confirmé sans votre accord ; ensuite, chacun est prévenu et le planning se met à jour.

  • Annuaire de remplaçants et de volontaires
  • Réponses recueillies, solution proposée
  • Confirmation après votre accord
Sur devisselon votre organisation · sans engagement

Garde-fous

Ce que Flora
ne fera jamais.

Un planning engage des personnes. Flora prépare, calcule et propose ; c’est vous qui décidez.

Jamais

  • Publier un planning sans votre validation
  • Modifier un créneau déjà confirmé sans prévenir la personne
  • Imposer un créneau à quelqu’un sans l’avoir consulté
  • Décider seule d’un remplacement

En revanche

  • Vous signaler chaque écart d’heures avant qu’il ne pèse
  • Garder la trace de chaque changement : qui, quand, pourquoi
  • Se présenter comme une intelligence artificielle dans chacun de ses messages

Flora applique vos règles et le contrat de chacun ; le droit du travail reste de votre ressort et de celui de votre conseil.

Tarif

Flora se prend sur devis.
Chaque équipe est différente.

Une maison de santé avec trois secrétaires et un groupe multi-sites avec gardes ne demandent pas le même travail. Nous regardons votre organisation, puis nous vous proposons un prix mensuel clair.

  1. Vous nous écrivezQuelques lignes suffisent : votre cabinet, votre équipe, ce qui vous prend du temps.
  2. Nous regardons votre casUne demi-heure en visioconférence, sur vos plannings actuels, même dans un tableur.
  3. Vous recevez un devisUn prix mensuel clair, coût de l’IA inclus. Flora se prend ou se retire d’un mois sur l’autre.

Ce qui fait le prix

Sur devis

  • Le nombre de personnes à planifier
  • Le nombre de sites et leurs horaires
  • Les gardes et permanences à couvrir
  • La recherche de remplaçants, si vous la voulez
Demander un devis

Devis gratuit, sans engagement · direction@tginvest.fr

Sans engagementFlora se prend ou se retire d’un mois sur l’autre
Avec toute l’équipeFlora travaille aux côtés de Zuri, Hugo et Nova, ou seule
Coût de l’IA inclushébergement certifié HDS, en France

Bâti pour la santé française

Hébergement certifié HDS, en Franceaccès par rôle, double authentification, journal de chaque modification
IA Act, article 50chaque message de Flora précise qu’il est rédigé par une intelligence artificielle
RGPDles données de vos salariés restent en France ; registre de traitement fourni
Flora, en illustration 3D, sourit.

Passez à l’action

Vos plannings, sans le tableur.

Envoyez-nous votre planning actuel, même dans un tableur. Nous vous montrons ce que Flora en ferait sur vos propres contraintes, et nous vous faisons un devis.

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