Flora · plannings et remplaçants
Flora tient vos plannings.
Même quand tout bouge.
Roulements de l’équipe d’accueil, congés, absences de dernière minute, tableaux de garde : Flora construit les plannings, les tient à jour et cherche un remplaçant quand quelqu’un manque. Vous validez, elle prévient chacun.
12 € par personne planifiée · minimum 99 € par site · 30 € le remplacement pourvu · sans engagement
Flora · semaine en coursSite principalAux plannings de
3 centres médicaux · équipe d’accueil et gardes
01 Le casse-tête
Un planning n’est jamais fini. Il se refait chaque semaine.
Un congé posé, un arrêt maladie un lundi matin, un médecin qui échange sa garde : chaque changement se répercute sur tout le reste. Le planning finit dans un tableur que seule une personne comprend, et c’est souvent le médecin qui s’en occupe, le soir.
Temps partiels, jours fériés, congés, préférences : personne ne revérifie tout à chaque version. Les heures dérivent sans qu’on le voie.
Une secrétaire malade à 7 h, et c’est l’accueil qui ferme. Trouver quelqu’un prend des appels, des messages, et un temps que personne n’a.
Tableaux de garde et permanences doivent être couverts et équitables. Sans outil, ce sont toujours les mêmes, et les trous se découvrent trop tard.
02 Ce qu’elle fait
Trois plannings. Une seule collègue.
Flora travaille sur vos vraies contraintes : contrats, congés, horaires d’ouverture de chaque site. Elle ne remplace pas votre responsable d’équipe : elle lui rend ses soirées.
01 · L’équipe d’accueil
Des roulements qui tiennent.
Flora bâtit le planning de vos secrétaires et assistantes à partir de leurs contrats, de leurs congés et des horaires de chaque site. Jours fériés, temps partiels, renforts : elle compte les heures de chacune et vous signale tout écart avant qu’il ne devienne un problème.
- Contrats, congés et jours fériés pris en compte
- Heures comptées, écarts signalés
- Chacune voit son planning à jour
Planning · équipe d’accueilSemaine prochaineMatinAprès-midiJournéeCongéÀ pourvoir
02 · Les gardes
Des gardes couvertes, équitablement.
Tableaux de garde, permanences de soins, samedis : Flora répartit les créneaux entre les médecins, tient le compte de chacun et vous alerte des semaines à l’avance quand un créneau reste vide. Elle vérifie aussi que les agendas de rendez-vous suivent bien le planning.
- Répartition équitable, compteur par médecin
- Créneaux vides signalés à l’avance
- Échanges de garde tracés
Gardes · mois prochain4 médecins| Médecin | Gardes | Samedis | |
|---|---|---|---|
| Dr A. | 3 | 1 | |
| Dr B. | 3 | 1 | |
| Dr C. | 4 | 1 | |
| Dr D. | 2 | 0 |
03 · Les remplaçants
Une absence ? Elle cherche.
Quand quelqu’un manque, Flora sollicite par message les personnes disponibles de votre annuaire, recueille les réponses et vous propose une solution. Rien n’est confirmé sans votre accord ; ensuite, chacun est prévenu et le planning se met à jour.
- Annuaire de remplaçants et de volontaires
- Réponses recueillies, solution proposée
- Confirmation après votre accord
Remplacement · mardi 7 h 30AccueilSollicitées par message
03 Garde-fous
Ce que Flora ne fera jamais.
Un planning engage des personnes. Flora prépare, calcule et propose ; c’est vous qui décidez.
Jamais
- Publier un planning sans votre validation
- Modifier un créneau déjà confirmé sans prévenir la personne
- Imposer un créneau à quelqu’un sans l’avoir consulté
- Décider seule d’un remplacement
En revanche
- Vous signaler chaque écart d’heures avant qu’il ne pèse
- Garder la trace de chaque changement : qui, quand, pourquoi
- Se présenter comme une intelligence artificielle dans chacun de ses messages
Flora applique vos règles et le contrat de chacun ; le droit du travail reste de votre ressort et de celui de votre conseil.
04 Tarif
Flora, 12 € par personne. Le remplacement, quand il est pourvu.
Chaque mois, vous payez pour chaque personne de l’équipe dont Flora tient le planning, avec un minimum de 99 € par site. Les gardes des médecins sont comprises. Un remplacement ne se paie que s’il est pourvu : 30 € la journée.
En battements, l’unité commune de l’équipe SoiAgent, 3 millions, un mois de cœur, valent 9 €.
99 €par mois et par site
- Plannings, congés et heures de toute l’équipe
- Nova offerte : vos avis Google suivis
- Tout compris, hébergement certifié HDS en France
- Sans engagement, d’un mois sur l’autre
Tarifs TTC : les médecins étant exonérés de TVA, c’est votre coût réel.
05 Sécurité
Bâti pour la santé française.
Un planning, ce sont des horaires, des congés et des absences : des données personnelles de vos salariés, tenues comme telles.
Accès par rôle, double authentification, journal de chaque modification.
Flora ne se fait jamais passer pour une personne : chacun sait à qui il répond.
Elles restent en France ; registre de traitement fourni.
Passez à l’action
Vos plannings, sans le tableur.
Envoyez-nous votre planning actuel, même dans un tableur. Nous vous montrons ce que Flora en ferait sur vos propres contraintes, puis nous la mettons en route chez vous.